1. 独具一格和出奇制胜的活动场地。活动场地是首先映入来宾眼帘的对象之一,不论是印在邀请函上的精美图片,还是带给来宾的现场印象。独具一格的活动场地将为来宾留下弥足深刻的印象,从而达到出奇制胜的效果。
可以考虑走出餐厅和酒店宴会厅的局限。待售房屋、空置的公寓、教堂、仓库和标志性的景点都可以打造成为与众不同的活动场地。但要确定的是,地点选择一定要能精准体现品牌的价值和内涵。芬迪2007年的一场时装秀就以中国长城作为秀场。但实话实说,还有谁曾记得当时展示的时装呢?
2. 恰到好处的场地布置。选好场地后,最重要的就是场地布置。场地布置体现活动的特色和氛围,也决定来宾的现场感受。同时,场地布置也是品牌价值和文化的一种展示方式。
例如,为庆祝成为2010南非世界杯赞助商,轮胎公司Continental Tire在中国举办了一场非同寻常的盛会。上海千禧酒店的花园巧妙变身为足球场,草地、门柱、旗标和记分牌,无一不让现场来宾感受到南非世界杯的比赛氛围。
3. 互动式体验。推出互动元素能够将最乏味无聊的公司会议转变成为鲜活有趣的活动。无论是游戏还是表演,都是为了找到恰到好处的途径,以最有趣的方式传达信息、深入互动并激发参与者的兴趣。
请谨记,活动是收集来宾资料的绝佳时机,因此,无论让来宾填写信息以参与游戏,还是留下其手机号码以通过MMS向其发送活动照片,请充分利用这个机会。
4. 为来宾留下美好回忆。除情感印象外,还可为来宾准备一些有形赠品带回家,比如纪念品、礼品和带有品牌标识的纪念物,这些赠品能使他们再次回忆起举办的活动或品牌。通常,赠品能够提高活动的出席率。
如果没有贵重礼品的预算,可以考虑提供拍照服务。拍照总能引起活动参与者的轰动和兴趣,尤其是在中国。忘掉那些老式的静态邮票和千篇一律的背景,如今的照片可随地拍摄,然后经过巧妙的数字处理插入任何背景。作为额外奖励,参与者还可定制照片,但这意味着您需要在数据收集方案中投入更多的时间。
5. 畅通无阻的物流规划。在规划和执行阶段,不要小看物流规划的作用,也不要低估拥有一支经验丰富、有凝聚力团队的重要性,面对任何意外情况,他们都能做出快速响应。
活动无大小、细节最重要。服务需要无微不至,包括培训迎宾人员为随后的宴会提供醒酒药物。